Il Presidente della Conferenza Episcopale Polacca e il Vicepresidente sono eletti tra i vescovi diocesani dall'Assemblea Plenaria della Conferenza Episcopale Polacca per un periodo di cinque anni. Queste funzioni possono essere ricoperte per due mandati consecutivi senza interruzione.
Il Presidente rappresenta la Conferenza all'esterno. Inoltre convoca il Consiglio Permanente, l’Assemblea Plenaria, il Consiglio dei Vescovi Diocesani e presiede i lavori di queste riunioni. Il Presidente in via eccezionale e in casi particolari invita altre persone all’Assemblea della Conferenza, dopo aver sentito parere della Presidenza. Invia anche alla Santa Sede, tramite la Nunziatura Apostolica, le relazioni e i documenti delle Assemblee Plenarie e del Consiglio dei Vescovi diocesani.